一 系统概述
随着信息技术的发展,数字图书馆已经成为一个有利于促进人们学习交流和科技创新的知识网络。期刊管理系统是这个知识网络的基础和门户,是读者了解最新期刊、参与期刊订购的平台,同时也是各个行业数字图书馆进行期刊资源共享、避免重复订购的咨询平台。
TBSJMS期刊管理系统是一套集期刊的订购、登到、管理、查询、统计等功能于一体的管理服务系统。广泛适用于各大图书馆,可以与TBSDPS数字化加工系统,TBSLMS图书借阅流通系统,TBSMDS元数据加工系统等相配套使用。
TBSJMS提供了期刊订购过程的完整解决方案,能够改变期刊订购工作模式,使不同单位的文献工作人员可以在网络环境下,按照统一的分工进行协同工作,使期刊订购工作流程全面计算机化,使工作人员可以联机联合进行期刊订购及管理。
二 系统结构
TBSJMS期刊管理系统采用B/S结构,遵循分层设计的思想采用了三层设计的系统架构。
2.1 系统架构
2.2 功能架构
三 功能及特点
3.1 系统功能
期刊软件主要包括六大功能模块:期刊订购,期刊登到,期刊查询,期刊管理维护,期刊统计,系统维护。期刊软件提供了图书馆的期刊进行订购、登到等过程进行统一管理,并支持各馆独立订购和联合订购两种订购模式。
系统提供了灵活的数据流配置功能,能够与数字化加工软件和元数据加工软件进行结合,进行图书资源的加工。在进行联合订购时,可以通过期刊资源合理布局,并以联合订购库的形式向系统内用户提供资源服务,同时与用户互动,即用户也可通过期刊订购管理系统发出期刊订购需求,使数字图书馆更具人性化。联合订购系统还实现了在同一网域内不同地区间的数据提交、数据接收、订单处理和信息配送功能,使用户在本地就可以处理异地用户提交上来的订购数,进而提高工作效率和工作进度。
3.1.1 期刊订购
用户可以对新刊进行订购,下发订单和书商的设置以及对订单的汇总等功能。
3.1.2 期刊登到
期刊登到是对所订购刊在到馆后所进行登到操作,对登到后数据可以需要设置其加工状态,以进入TBSDPS数字化加工(软件需另配置)、TBSMDS元数据加工(软件需另配置)和TBSLMS图书流通(软件需另配置)软件进行加工或流通使用。同时对未到期刊有生成催缺单功能。
3.1.3 期刊管理
期刊管理是对期刊订购、登到及订购数据管理模块,提供对订购表、登到数据的维护和期刊状态管理,可以对订单和登到期刊数据进行修改、删除、打印订等操作。还能对订购数据进行订前处理和续/停订维护操作。
3.1.4 期刊查询
期刊查询提供对订购、登到以及期刊变更情况的查询功能。
3.1.5 期刊统计
期刊统计提供对订购和登到数据的统计功能。
3.1.6 系统维护
系统维护提供对系统中一些基本参数(语种代码、国家代码、载体代码、字段设置等)设置功能,书目信息维护和人员权限设置(增加用户、设置权限)功能。
3.2 系统特点
- 可以结合其他数据加工流通软件使用,如TBSDPS、TBSMDS和TBSLMS 。
四 工作流程
4.1 统一订购流程图:
4.2 统一登到流程图:
4.3 分馆期刊订购系统:
五 典型界面
新刊订购界面
期刊登到界面
期刊管理—订购维护查询界面
期刊统计—登到统计查询界面
系统维护—参数设置界面
六 运行环境
6.1 服务器端
软件环境:windows 2000(SP4)/2003(SP1) 服务器版
硬件配置:CPU:Intel Xeon 2.0 GHz以上,RAM:1 GB以上,硬盘:120G,网卡:100/1000M自适应
6.2 客户端
软件环境:windows 98/2000/xp/2003,IE 6.0以上
硬件配置??/b>CPU:Intel Pentium 4 1.6 GHz以上,RAM:512 MB以上,硬盘:80G,网卡:100M
七 典型用户
中国航空工业发展研究中心
中国核科技信息与经济研究院
中国航天工程咨询中心
中国兵器工业集团第210研究所
中国船舶重工集团公司第714研究所
中国船舶工业综合技术经济研究院
信息产业部电子科学技术情报研究所
八 联系方式
地址:北京市海淀区中关村东路66号世纪科贸大厦B座2306室
邮编:100190
总机:(010)62670903/62670700
传真:(010)62670877
客户服务:(010)62670903
邮件支持:tbsinfo@sohu.com
公司网站:http://www.tbs.com.cn
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