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TBS-ORDER 文献订购管理软件

第一章 系统概述
    二十世纪八十年代以来,全球信息技术飞速发展,尤其是因特网的出现和普及,使得信息技术得以迅速渗透到社会经济的各个领域,在传统的图书馆行业中,信息化建设的重要性也凸显出来,信息化成为图书馆增强管理效率和核心竞争力的重要手段。信息资源的采集、组织、加工及流通是数字图书馆的基本内容和基础,而资源是核心,服务是中心是大家现在的共识。对于图书馆来说,增加图书的馆藏量是必不可少的,而图书的订购环节是图书馆管理的重要组成部分。TBSOrder文献订购管理软件提供了图书馆的文献资源进行订购、登到等过程进行统一管理,并支持各馆独立订购和联合订购两种订购模式,总共包括:征订管理、订购管理、订单管理、验收登到、文献配送以及订购统计几个模块。
    软件提供了灵活的数据流配置功能,能够与数字化加工管理软件和元数据加工管理软件进行结合,进行图书资源的加工。在进行联合订购时,可以通过文献资源合理布局,并以联合订购库的形式向系统内用户提供资源服务,同时与用户互动,即用户也可通过订购管理软件发出文献订购需求,使数字图书馆更具人性化。文献订购管理软件实现了订购、登到、加工、帐目、交接、统计、催缺、速报等功能的自动化。联合订购管理软件还实现了在同一网域内不同地区间的数据提交、数据接收、订单处理和信息配送功能,使用户在本地就可以处理异地用户提交上来的订购数,进而提高工作效率和工作进度。

第二章 系统结构
2.1 系统架构
    TBSOrder基于C/S结构的应用,数据库采用SQL Server;在此基础上,TBSOrder订购管理软件是基于多馆之间(分馆和中心馆)的数据传送的一套体系。

2.2 功能架构


第三章 功能及特点
3.1 功能
3.1.1 征订管理
    征订管理提供书目导入、征订功能,订购人员通过导入功能将待订购导入,之后使用征订功能订购书目。其中导入功能提供多种数据格式的导入(TBS文本、Marc、Excel格式)和手工添加数据方式,同时系统具备查重功能避免出现重复数据,对于导入或者手工添加的所有数据进行删除、修改、查询、导出等相关操作。
3.1.2 订购管理
    订购管理提供对征订书目的汇总、审核功能。该模块显示在征订管理所订购的书目数据能够对其进行审核,同时还能显示读者推荐书目,对所推荐书目进行在编辑审核操作。
3.1.3 订单管理
    订单管理提供汇总、创建订单和提交订单功能。在该模块显示在订购管理审批同意的书目,同时可以自动\手工创建订单,提交订购信息。除此还提供订单的打印功能。
3.1.4 验收登到
    验收登到主要提供对征订书目和非证订书目的验收登到功能,标记书目已经到馆。除此对登到过的书目提供加工配置(需要另配流通、加工软件)、修改书目、产生速报和催缺相关操作打印催缺单\催缺反馈等功能。
3.1.5 文献配送
    文献配送提供配置书目数据在软件中的状态功能。用于配置数字化加工完成的书目数据标记为加工完成状态,使书目数据能够继续进行其他操作。
3.1.6 综合查询
    综合查询提供对已订购书目信息的查询功能,主要根据书目题名、ISBN等及登到相关信息(如登到号、登到日期等)查询,对于查询到的书目可以查看其详细信息包含书目信息、订单信息和登到信息等。
3.1.7 订购统计
    订购统计主要提供订购书目相关的统计功能,用于统计订购数量、费用等信息。根据不同需要提供了采购统计、速报统计、账本打印四种方式。
    采购统计是指对订购的文献实现任一时间段内按分类、书商、报送订单的统计。统计结果要能进行预览和打印。
    速报统计是指对产生速报后的文献实现任一时间段内按分类、来源的统计。统计结果要能进行预览和打印。
    账本统计主要完成按类别或时间段的使用经费统计。
3.2 特点
 ★ 支持多种格式数据导入和手工添加数据。
 ★ 提供检索窗口,在各个模块都能方便查询订购数据。
 ★ 能够结合和其他软件使用(如TBSDPS、TBSMDS、TBSLMS、TBSSRS)。
 ★ 提供中心馆和分馆网络协同工作模式,能够使数据在分馆、中心馆流转传输。
 ★ 根据不同的员工职能和操作对其权限进行配置。
 ★ 系统参数的可定制和配置性。

第四章 工作流程
    中心馆负责统一采购外文期刊和共性的中外文大套文献;各分馆按照行业特色分工收藏外文文献,负责采集零散的外文文献、网络资源、中文文献、特殊渠道资源,分馆自行采集的文献到馆登帐后将文献速报信息上传到中心馆。按照工作模式,分为两种:独立订购和联合订购。
4.1 独立订购流程

4.2 联合订购流程


第五章 典型界面

图书征订管理界面

导入数据界面

订购管理界面

订单管理界面

图书验收登到界面

订购统计界面

第六章 运行环境
6.1 服务器端
软件环境:
windows 2000(SP4)/2003(SP1) 服务器版
硬件配置:
CPU:Intel Xeon 2.0 GHz以上
RAM:1 GB以上
硬盘:120G
网卡:100/1000M自适应
6.2 客户端
软件环境:
windows 98/2000/xp/2003
IE 6.0以上
硬件配置:
CPU:Intel Pentium 4 1.6 GHz以上
RAM:512 MB以上
硬盘:80G
网卡:100M

第七章 典型用户
中国核科技信息与经济研究院
中国航天工程咨询中心
中国兵器工业集团第210研究所
中国船舶重工集团公司第714研究所
中国船舶工业综合技术经济研究院
信息产业部电子科学技术情报研究所
中国航空工业发展研究中心

第八章 技术支持
地址:北京市海淀区中关村东路66号世纪科贸大厦B座2306室
邮编:100190
总机:(010)62670903/62670700
传真:(010)62670877
客户服务:(010)62670903-215
邮件支持:tbsinfo@sohu.com
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